會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟：
1,、給原始憑證分類→2,、編制會(huì)計(jì)憑證→3,、登記會(huì)計(jì)賬簿→4,、記賬憑證匯總→5,、登記總賬→6,、對(duì)賬結(jié)賬→7,、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
下面就按順序詳細(xì)說一下：
1,、給原始憑證分類
首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù),。你們看到這些原始憑證后面的簽字,，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,，他要先簽字,，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票,，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,，然后看以下四點(diǎn)：
1）付款單位的名稱、填制憑證的日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單位,、金額等要素是否完備,；
2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符,；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章；
4）是否有相關(guān)人員的簽名,。
我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號(hào)“￥”封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,，比如飛機(jī),、車、船票,，購買機(jī)票,、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi),，定額餐飲發(fā)票,，過路過橋費(fèi)，停車,、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,，必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確,、票據(jù)是否合格,，記著：不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢,？就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候,，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,，我們常說不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn),，他不允許你當(dāng)作支出抵扣,，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去?！蹦憧梢詴?huì)問了：稅務(wù)管那么寬?。磕阆氚?，你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人,，他不找你算賬?。窟€有啊,，白條子數(shù)額大了還要罰款呢,。所以，我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊,，準(zhǔn)沒錯(cuò),。就像司機(jī)怕交警，會(huì)計(jì)怕的是稅管,，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理,。企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的,。會(huì)計(jì)拿來這些原始憑證后,，按時(shí)間順序排好，再按會(huì)計(jì)要素分類,，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，然后確定會(huì)計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方,，就可以做記賬憑證了,。這些說出來好像挺麻煩的,，做起來就簡(jiǎn)單了，一過眼就知道怎么做了,。
2,、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了,，憑證也叫傳票,。我們拿到一張1 000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證,。先寫日期,，再寫摘要，寫上科目,，寫上金額,，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張,。記賬憑證編寫完畢,，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅?，一不留神可能就出錯(cuò),。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無誤后,，就應(yīng)該登記賬簿了,。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào)，再根據(jù)記賬憑證上的科目,，逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧,，就登記到現(xiàn)金賬上,。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),，銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣,，字體要工整,，要讓別人也能認(rèn)出來，數(shù)字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處,，一是好看，二是為了改錯(cuò)留有余地,。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,，有專門的練習(xí)本,，不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬,，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡(jiǎn)單,。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,，就進(jìn)行一次匯總,。匯總的順序是：按憑證上的編號(hào)排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,，最后合計(jì)，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),，相等了,，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上,。要是不相等說明你做錯(cuò)了,。你看這憑證，怎么做都是平的,，匯總不平,，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了,，或者借貸方寫反了,，一查就出來了，所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,，會(huì)省很多麻煩,。這個(gè)錯(cuò)了還好找，賬記錯(cuò)了查起來才鬧心呢,。不過現(xiàn)在都電算化了,，點(diǎn)幾下鍵子就完事了。你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀,？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,，還學(xué)寫字干嘛呀？學(xué)手工會(huì)計(jì),，學(xué)的是賬理,，不懂這些，給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用,！
5,、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,，在明細(xì)賬上,，借方、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上,。還有，明細(xì)賬是按照憑證記的,，總賬是按著匯總登記的,。如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次,，登記一次總賬就可以,，這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系,。它們是相互制約的關(guān)系,。總賬,，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類,?？傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目，而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,，還有二級(jí)科目,，比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目,。還有費(fèi)用帳,、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等,。到了月末，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,，如果不等,，那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,，或者記錯(cuò)科目了,，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,，很快就能找到,，這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),，也指的是這個(gè),，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人,，大概就知道哪兒不對(duì)勁,。
6、對(duì)賬結(jié)賬
記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,，這個(gè)可以保證,，但是手工記賬，就不保了,，因此要經(jīng)常對(duì)賬,，做到賬證相符、賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬,。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后,，試算平衡了,，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。就是我最初給你們看的那兩張報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤(rùn)表,，還有一張是現(xiàn)金流量表，因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的,，而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報(bào),，所以我們先不學(xué)它，到了崗位,，如果需要編報(bào)的話,，那時(shí)候你們已經(jīng)可以獨(dú)立編制了，等學(xué)到報(bào)表的時(shí)候我們看情況定,。
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