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公司印章主要有公章,、財(cái)務(wù)章、合同章,、發(fā)票章,、法定代表人姓名章五種。需要注意的是,，除法人章外,，其他四章需按規(guī)定向工商、公安,、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒,。
最近問(wèn)我一個(gè)很重要的問(wèn)題。
“采購(gòu)與供應(yīng)商簽合同,，但有的公司是蓋公章,、有的公司蓋合同專(zhuān)用章，有的章是圓的,、有的章是橢圓的,，有的還不蓋章。另外,，有時(shí)財(cái)務(wù)要對(duì)方蓋財(cái)務(wù)章,，這財(cái)務(wù)章、公司章,、法人代表章的,，這里有什么講究嗎,？”法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。根據(jù)我國(guó)民法通則,，法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人是一種組織,，不是某一個(gè)人，也不是某個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo),。法定代表人是一個(gè)確定的法律概念,，它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,，是法人的法定代表人,，沒(méi)有正職的，由主持工作的副職負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人,，設(shè)有董事會(huì)的法人,，以董事長(zhǎng)為法定代表人，沒(méi)有董事長(zhǎng)的法人,，經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的負(fù)責(zé)人可作為法人的法定代表人,。公司出了事兒，第一個(gè)責(zé)任人就是這個(gè)法人代表,。視小野做過(guò)法人代表,，每天誠(chéng)惶誠(chéng)恐，因?yàn)橛胸?zé)任,。法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章,。法定代表人章如果單獨(dú)使用代表法定代表人自己，如果與公章一同使用就代表公司行為,。公章就是一個(gè)公司或組織的章,，對(duì)外對(duì)內(nèi)代表公司。名字和許可證上的名字一樣,，一個(gè)字也不能差,。
公司各分會(huì)的職能是什么？
1,、公司公章：公司效力最大的一枚章,，是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章）,，均可以公章代表法人意志,，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函,、公文,、合同,、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章,。保管者：一般來(lái)說(shuō),，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,。2,、財(cái)務(wù)章：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù),、匯款單,、支票的用印。另外,，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等,。保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等,。3,、合同章：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。一般來(lái)說(shuō),，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）,。保管者：可以是公司法務(wù)人員,、惠州律師或行政部門(mén)等。4,、發(fā)票章：企業(yè),、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章,。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng),、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。注：蓋在發(fā)票上,，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效,。保管者：一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用,。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng),、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),。通常用在注冊(cè)公司,、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印,。保管者一般是法人自己,，也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。(注:印章保管人沒(méi)有具體法律規(guī)定,，可根據(jù)公司情況設(shè)定,。以上僅供參考。)
公司印章應(yīng)該如何保管,？
公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視,。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視,。公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管,、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),，公司印章的保管具體可以采用以下措施,。1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,，如：明確印章管理者的管理職責(zé),，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等,，使印章管理工作做到有規(guī)可依,，有章可循。2,、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印。需要注意的是,，使用印章時(shí),，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印,，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn),。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),，不允許使用者將印章攜帶外出,，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往,，確保印章安全,。3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章印章使用過(guò)程中,，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,，如空白紙張、空白單據(jù),、空白介紹信等上面加蓋公司印章,，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意,，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室）,，請(qǐng)其妥善處理,，從而確保用章安全。4,、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后,，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén),。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。5,、印章不小心遺失了,，該怎么辦？印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明,，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。之后,，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明,、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。小貼士:如果公章丟失,，即使保留了所有公章信息,，如樣式、代碼等,，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰,。
公司印章有什么法律效力,？
對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形：1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用,，如人力章,、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。2,、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商,、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé),。但是,，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力,；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同,、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力,。3,、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格,，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,，如分公司可以作為民事糾紛中的被告,，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,，一般會(huì)對(duì)公司有約束力,。深圳市辛凱財(cái)稅顧問(wèn)有限公司
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